Karl Koffner
Lederwaren e. U.
Sekretariat
Rechnungswesen und Personal
Die Ziele des Sekretariats sind unter anderem die Erstellung neuer Formulare, die Bedienung des Kopierers, die Ablage, die Führung des Postein- und ausgangbuches, das Verfassen von E-Mails und anderen Schriftstücken und das korrekte Annehmen von Telefonanrufen.
Einige der zahlreichen Aufgaben des Rechnungswesens sind die Nummerierung und Kontierung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen, die Verbuchung und Kontrolle aller Belege, die Abrechnung der Gehälter und der gehaltsabhängigen Abgaben, die Erfassung sämtlicher Belege in BMD, die pünktliche Überweisung offener Rechnungen und Abgaben, sowie das Mahnwesen.
Einkauf
Zu den Aufgaben dieser Abteilung zählen unter anderem das Einholen, Vergleichen und Analysieren von Angeboten anderer Übungsfirmen, somit auch das Schreiben von Anfragen, die Durchführung von Bestellungen, die Kontrolle des Lagers. Alles beginnt jedoch mit der Erstellung eines Investitionsplans für das Schuljahr.
Assistenten
Qualitätssicherung
Public Relations, IT
Verkauf
Zu den Aufgaben des Teams des Verkaufs zählen die Bearbeitung von Kundenanfragen und Kundenbestellungen, die Erstellung von Ausgangsrechnungen und auch die Weiterleitung an das Rechnungswesen, die Bearbeitungen von Kundenreklamationen und die Lagerverwaltung. Zu unseren Kunden zählen Übungsfirmen aus dem In- und Ausland.
Marketing
Die Aufgaben der Assistenten sind beispielsweise das Abrufen, Schreiben und Verwalten von E-Mails, der Ausdruck der Kontoauszüge von ACT sowie die Änderung und Aktualisierung der Homepage und des Webshops. Zusätzlich werden laufend Berichte auf Facebook gepostet. Außerdem unterstützen sie die Geschäftsführung in allen laufenden Angelegenheiten und erstellen bzw. sammeln die Unterlagen für die Qualitätsmarke.
Die Ziele des Marketings liegen in der Aktualisierung der Preislisten und der Erneuerung des Produktkataloges. Außerdem werden aktuelle Werbemaßnahmen geplant und durchgeführt. Messestände werden entworfen und aufgebaut, passende Messeaktionen werden angeboten.